Уточни свою роль
Хостес может проверять приглашения, выдавать бейджи, показывать гостям дорогу или помогать на стенде. Попроси перечислить задачи: «Я работаю на регистрации весь вечер или потом перехожу в зал?» Если нужны продажи, перевод или выступление перед публикой, это лучше выяснить сразу. Название вакансии само по себе мало что объясняет.
Найди одного ответственного
Узнай имя и телефон человека, который встретит тебя на площадке, проведёт инструктаж и подтвердит окончание работы. У организатора, агентства и площадки могут быть разные сотрудники. Сохрани контакт своего координатора и точку встречи. Фраза «подойдёшь к кому-нибудь у входа» оставляет слишком много неопределённости в первый день.
Посчитай время целиком
Начало программы и начало твоей смены часто не совпадают. Спроси, когда нужно приехать, сколько займут подготовка и инструктаж, когда закончится работа. Уточни перерывы и условия продления. Например: «Гости уходят в 22:00. Я заканчиваю тогда же или остаюсь помогать с закрытием регистрации?»
Разберись с одеждой и подготовкой
Попроси конкретный дресс-код: цвет, фасон, обувь, требования к волосам и макияжу. Выясни, выдают ли форму и где можно переодеться. Если предлагают купить специальную вещь, сначала уточни, кто оплачивает покупку. Поинтересуйся гардеробом, местом для сумки, питьевой водой и возможностью присесть во время перерыва.
Согласуй оплату и фотографии
Зафиксируй сумму за оговорённое время, порядок оплаты дополнительных часов и дату расчёта. Отдельно спроси, будут ли тебя фотографировать для рекламы мероприятия и где планируют использовать снимки. Работа на регистрации и участие в рекламной съёмке — разные задачи, их стоит обсудить до выхода на площадку.
Заверши смену с координатором
Перед уходом сообщи ответственному, что работа закончена, и уточни, всё ли принято. Сохрани переписку с условиями и отметь фактическое время начала и окончания. Если мероприятие затянулось, напомни о согласованной доплате. Заранее продумай дорогу домой, особенно когда программа заканчивается позже обычного транспорта.
